Co-Creation eLearning-Modul
Erzbistum Köln
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Die Entwicklung eines kundenspezifischen eLearning-Moduls zum Thema „Entwicklungsgespräche“
Führungskräfte und Mitarbeitende aller pastoralen Dienste im Erzbistum Köln
Start: September 2023
Abschluss: Oktober 2024
Entwicklungsgespräche sind ein zentrales Instrument der modernen Personalentwicklung im Erzbistum Köln (EBK). Im Kontext wachsender Anforderungen an pastorale Dienste und sich wandelnder Organisationskulturen wurde die Notwendigkeit erkannt, ein standardisiertes, praxisorientiertes digitales Lernangebot zu schaffen, das Führungskräfte und Mitarbeitende bei der Planung und Durchführung dieser Gespräche unterstützt. In enger Zusammenarbeit entstand ein umfassendes eLearning-Modul im CI des Erzbistums.
Das eLearning-Modul beinhaltet neben theoretischen Grundlagen auch zahlreiche praxisnahe Hinweise zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Entwicklungsgesprächen – jeweils aus der Perspektive von Führungskräften und Mitarbeitenden. Der modulare Aufbau umfasst u. a. thematische Einführungen, Kommunikationswerkzeuge, Herausforderungen in der Umsetzung sowie die spezifische Haltung, die für gelingende Gespräche notwendig ist.

Das Projektziel
Ziel des Projektes war es, die Gesprächskompetenz von Führungskräften im pastoralen Kontext gezielt zu stärken und eine einheitliche, professionelle Gesprächsführung zu fördern. Im Mittelpunkt steht eine dialogische Haltung, die von Vertrauen, Wertschätzung und einem stärkenorientierten Blick geprägt ist. Entwicklungsgespräche sollen so zu einem verbindlichen und zugleich lebendigen Führungsinstrument werden, das Orientierung gibt, Entwicklung ermöglicht und das Miteinander stärkt.

Die Vorgehensweise
In einem ersten Schritt erfolgte eine gründliche Bedarfsklärung und Zieldefinition in enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung für pastorale Dienste des Erzbistums Köln. Auf dieser Grundlage wurde das eLearning-Modul entlang relevanter Themenfelder konzipiert, die sich aus der Praxis und den strategischen Zielen des Erzbistums ableiteten.
Ein besonderes Augenmerk lag dabei auf der inhaltlichen Verankerung im kundenspezifischen Kontext: So wurden das Kompetenzmodell für pastorale Dienste des EBK sowie das Stärkenmodell nach Gallup integriert, um bestehende Referenzrahmen aufzugreifen und eine hohe Anschlussfähigkeit für die Zielgruppe zu schaffen.
Begleitend dazu wurden eigens Videosequenzen produziert, die zentrale Aspekte wie Haltung, Gesprächsführung und Rollenverständnis anschaulich und authentisch in die Lebenswirklichkeit pastoraler Führung im Erzbistum Köln einbetteten. Das Modul wurde CI-gerecht gestaltet und erfüllt alle gestalterischen Standards des EBK.
Nach der Produktion erfolgte die technische Integration in das bestehende Lernmanagementsystem. In einem iterativen Prozess wurde das Modul in mehreren Feedbackschleifen mit Vertreterinnen und Vertretern der Zielgruppe abgestimmt, um Qualität, Verständlichkeit und Praxisnähe kontinuierlich zu sichern und weiterzuentwickeln.

Das Ergebnis
Das Ergebnis des Projekts ist ein interaktiv und modern gestaltetes e-Learning-Modul, das allen pastoralen Mitarbeitenden im Erzbistum Köln zur Verfügung steht. Mit seiner inhaltlichen Tiefe, hohen Praxisnähe und klaren Struktur setzt es einen neuen Standard für Entwicklungsgespräche im kirchlichen Kontext. Es unterstützt Führungskräfte dabei, ihre Gesprächskompetenz gezielt weiterzuentwickeln, und leistet zugleich einen wichtigen Beitrag zur Stärkung einer dialogischen und stärkenorientierten Führungskultur.
Besonders wirkungsvoll ist die gelungene Verbindung aus fachlichem Input, konkreten Anwendungshilfen und mediengestütztem Lernen: Authentische Videosequenzen und klar aufgebaute Lerneinheiten sorgen für eine lebendige, nachhaltige Lernumgebung. So fördert das Modul nicht nur die individuelle Weiterentwicklung, sondern schafft zugleich einen gemeinsamen Bezugsrahmen für Führung im Erzbistum.
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