Kunde

Erzbistum Köln

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Projekt

Qualifizierung-Programm für neue leitende Pfarrer

Zielgruppe

Priester, die erstmalig eine Leitungsaufgabe als Pfarrer übernehmen

Zeitspanne

Start: Mai 2024
Abschluss: Herbst 2025
(Laufzeit: 1,5 Jahre)

Das Erzbistum Köln steht im Rahmen des Pastoralen Zukunftsweges vor erheblichen strukturellen und inhaltlichen Veränderungen. Um Pfarrer, die künftig größere pastorale Einheiten führen, auf ihre komplexe Leitungsaufgabe vorzubereiten, wurde in Kooperation zwischen der Hauptabteilung Seelsorge-Personal und KellerPartner ein maßgeschneidertes Qualifizierungs-Programm entwickelt.

Das Programm wurde als berufsbegleitende, praxisnahe Weiterbildung konzipiert, das auf analoges und digitales Lernen setzt. Es orientiert sich methodisch am St. Galler Management Modell und gliedert sich in drei Hauptbereiche der Führung:

Selbstführung
Führen von Menschen
Führen einer Organisationseinheit

Inhaltlich umfasste das Programm sowohl fachliche als auch persönliche Kompetenzen. Module wie Change Management, Strategiearbeit, Teamführung, Kommunikationsfähigkeit sowie spirituelle Fundierung und Resilienz wurden mit hoher Praxisrelevanz vermittelt. Die Kombination aus Präsenztreffen, e-Learning-Modulen, Transferaufgaben und individueller Begleitung gewährleistete eine nachhaltige Lern- und Entwicklungserfahrung.

Das Programmziel

Das Programm hatte zum Ziel, die Pfarrer beim Einstieg in ihre Leitungsrolle wirkungsvoll zu begleiten und zu stärken. Im Mittelpunkt stand die Entwicklung zentraler Führungs-, Entscheidungs- und Organisationskompetenzen, die für die Leitung größerer pastoraler Einheiten zunehmend an Bedeutung gewinnen. Dabei wurde nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Weiterentwicklung gefördert: Durch gezielte Impulse zur Persönlichkeitsentwicklung und zur Stärkung der Resilienz wurden die Teilnehmenden befähigt, auch in herausfordernden Situationen klar, gelassen und verantwortungsvoll zu handeln.

Ein besonderes Augenmerk lag auf der praxisnahen Vermittlung von Methoden und Instrumenten, die im pastoralen Alltag direkt anwendbar waren, mit dem Ziel, die Wirksamkeit pastoraler Leitung spürbar zu erhöhen. Damit das Gelernte langfristig wirken konnte, wurde die nachhaltige Umsetzung in den Berufsalltag von Anfang an mitgedacht und unterstützt. Zudem stärkte das Programm die spirituelle Fundierung der Teilnehmenden und bot Raum, das eigene Führungsverständnis im Licht des Glaubens weiterzuentwickeln.

Entwicklung zentraler Führungs-, Entscheidungs- und Organisationskompetenzen

Praxisnahe Vermittlung von Methoden und Instrumenten

Nachhaltige Umsetzung in den Berufsalltag

Die Vorgehensweise

Das Programm basierte auf einem Blended-Learning-Konzept, das als tragendes Grundgerüst den gesamten Lernprozess strukturierte. Im Mittelpunkt stand die gezielte Verzahnung verschiedener Lernformate: Präsenzmodule, Selbststudium, e-Learnings und virtuelle Transfersessions griffen ineinander und ermöglichten eine abwechslungsreiche, zugleich nachhaltige Auseinandersetzung mit den Inhalten. Diese Kombination förderte sowohl die individuelle Reflexion als auch den kollegialen Austausch – flexibel, ortsunabhängig und praxisnah.

Zum Auftakt wurden die Teilnehmenden im Rahmen eines Kick-Offs in das Programmdesign eingeführt. Neben einem Abgleich persönlicher und gemeinsamer Ziele diente diese Phase vor allem der ersten Vernetzung, um ein tragfähiges Lernumfeld zu schaffen. Die Pfarrer erhielten einen Überblick über die bevorstehenden Module, Lernformate und Erwartungen und konnten ihre individuellen Anliegen frühzeitig einbringen.

Ergänzt wurde das strukturierte Lernsetting durch eine individuelle Begleitung: Einzelcoachings und gezielte Umsetzungsbegleitungen durch erfahrene Trainer boten Raum für persönliche Entwicklung, spezifische Führungsfragen und individuelle Herausforderungen im Alltag.

Inhaltlich wurde das Programm durch fundierte Fachimpulse angereichert. Expertinnen und Experten vermittelten praxisrelevantes Wissen zu Themen wie Change-Ansätzen, strategischer Ausrichtung und zeitgemäßen Führungsmodellen. So konnten die Teilnehmenden ihr Methodenrepertoire gezielt erweitern.

Der Praxistransfer spielte im gesamten Programmverlauf eine zentrale Rolle. Durch konkrete Aufgabenstellungen, Reflexionsimpulse und Anwendungsaufträge wurden die Teilnehmenden ermutigt, das Gelernte direkt im eigenen Arbeitskontext zu erproben – und ihre Wirksamkeit als Führungskraft Schritt für Schritt zu stärken.

Die Inhalte & Module

TOUCH

Kick-Off Workshop + virtuelle Einführung

Einführung ins Programm
Überblick über Lernpfad und Methodik
Persönliches Ziel-Setting und Netzwerkbildung

Kick-Off Workshop + virtuelle Einführung

TOUCH

Selbstführung Workshop + e-Learning

Persönliche Arbeitsmethodik
Resilienz und mentale Stärke
Umgang mit Komplexität
Wirksames Lernen

Selbstführung Workshop + e-Learning

TOUCH

Führen von Menschen I Workshop + e-Learning

Führungsverständnis und -sprache
Führungsrad & Prinzipien wirksamer Führung
Selbstführung in der Führungsrolle

Führen von Menschen I Workshop + e-Learning

TOUCH

Führen von Menschen II Workshop + e-Learning

Werkzeuge wirksamer Führung
Entscheidungen treffen
Ziele setzen, kontrollieren, bewerten
Meetingkultur und Sitzungsmanagement

Führen von Menschen II Workshop + e-Learning

TOUCH

Führen einer Organisationseinheit Workshop + e-Learning

Strategieentwicklung und Umsetzung
Strategiecontrolling
Führungskommunikation

Führen einer Organisationseinheit Workshop + e-Learning

TOUCH

Change Management Workshop + e-Learning

Umgang mit Veränderungsprozessen
Widerstände verstehen und begleiten
Change Story und Kommunikationsplanung

Change Management Workshop + e-Learning

Die Ergebnisse

Das Programm befähigte die teilnehmenden Pfarrer, ihre Leitungsrolle reflektiert, wirksam und geistlich fundiert auszufüllen. Es trug wesentlich zur Professionalisierung pastoraler Führung im Erzbistum Köln bei und stärkte sowohl das Rollenverständnis als auch die persönliche Haltung der Teilnehmenden. Dabei förderte es gezielt die Selbstwirksamkeit und das Vertrauen in das eigene Führungshandeln, auch in komplexen Kontexten.

Durch die starke Praxisorientierung entstanden konkrete Mehrwerte für den beruflichen Alltag: Neue Impulse, Methoden und Perspektiven konnten unmittelbar erprobt und weiterentwickelt werden. Die hohe Transferwirksamkeit und die kontinuierliche individuelle Begleitung unterstützten die nachhaltige Verankerung der vermittelten Inhalte im Führungsalltag.